NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG VỀ VIỆC GỬI THÔNG BÁO, TÀI LIỆU TẠI MCAC

Trong quá trình giải quyết tranh chấp bằng trọng tài, việc gửi và tiếp nhận thông báo, tài liệu có ý nghĩa quan trọng nhằm bảo đảm các bên được cung cấp đầy đủ thông tin, thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ tố tụng, đồng thời giúp quá trình giải quyết tranh chấp diễn ra liên tục, minh bạch và đúng thời hạn. Quy tắc Tố tụng của Trung tâm Trọng tài Thương mại Miền Trung (MCAC) đã quy định cụ thể về số lượng bản tài liệu cần gửi, phương thức gửi, thời điểm được coi là đã nhận và cách tính thời hạn tố tụng. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ những quy định chung mà các bên cần lưu ý khi gửi thông báo, tài liệu tại MCAC.

1.    Thông báo, tài liệu do các bên gửi đến MCAC cần có bao nhiêu bản?

Khoản 1 Điều 3 Quy tắc tố tụng của MCAC quy định các thông báo, tài liệu do một bên gửi tới Trung tâm phải đủ số bản để Trung tâm gửi cho thành viên của Hội đồng Trọng tài mỗi người một bản, cho bên kia một bản và lưu một bản. Từ thực tiễn giải quyết tranh chấp, nếu Hội đồng Trọng tài gồm ba Trọng tài viên thì số bản mỗi bên phải gửi là năm (05) bản. Nếu Hội đồng Trọng tài gồm một trọng tài viên duy nhất thì số bản mỗi bên phải gửi là ba (03) bản.
2.    Thông báo tài liệu được MCAC gửi tới các bên theo hình thức nào?

Theo khoản 2 Điều 3 Quy tắc tố tụng của MCAC, thông báo, tài liệu được Trung tâm gửi tới các bên theo các hình thức sau:
•    Giao trực tiếp;
•    Thư bảo đảm;
•    Fax;
•    Thư điện tử;
•    Hoặc bất kỳ phương thức nào khác có ghi nhận việc gửi này.

Việc quy định đa dạng phương thức gửi giúp bảo đảm thông báo, tài liệu được chuyển đến các bên một cách thuận tiện, nhanh chóng và có căn cứ xác nhận.

3.    Thông báo, tài liệu do MCAC gửi tới các bên được coi là đã nhận khi nào?

Theo khoản 3 Điều 3 Quy tắc tố tụng của MCAC thì thông báo, tài liệu do Trung tâm gửi tới các bên được coi là đã nhận nếu thông báo, tài liệu đó đã được gửi phù hợp theo khoản 2 Điều 3 Quy tắc tố tụng của MCAC: “Thông báo, tài liệu được Trung tâm gửi tới các bên theo đúng địa chỉ do các bên cung cấp và có thể gửi bằng giao trực tiếp, thư đảm bảo, fax, thư điện tử hoặc bằng bất kỳ phương thức nào khác có ghi nhận việc gửi này.”

Do đó, các bên cần cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời cập nhật địa chỉ liên hệ, địa chỉ thư điện tử cũng như các thông tin liên lạc khác cho MCAC.

4.    Cách tính thời hạn được quy định trong quy tắc tố tụng của MCAC như thế nào?

Thời hạn quy định trong Quy tắc Tố tụng của MCAC bắt đầu được tính từ ngày tiếp theo ngày mà thông báo, tài liệu được coi là đã nhận theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Quy tắc tố tụng của MCAC: “Thông báo, tài liệu do Trung tâm gửi tới các bên được coi là đã nhận vào ngày mà các bên đã nhận, hoặc được coi là đã nhận nếu thông báo, tài liệu đó đã được gửi phù hợp với khoản 2 Điều này”.

Việc tính thời hạn được thực hiện như sau:

• Nếu ngày bắt đầu tính thời hạn không phải là ngày làm việc tại nơi nhận, thời hạn bắt đầu từ ngày làm việc đầu tiên tiếp theo;
• Nếu ngày cuối cùng của thời hạn không phải là ngày làm việc tại nơi nhận, thời hạn kết thúc vào cuối ngày làm việc đầu tiên tiếp theo;
• Những ngày không phải là ngày làm việc nằm trong khoảng thời hạn vẫn được tính vào thời hạn.

Các bên cần lưu ý thời điểm được coi là đã nhận thông báo, tài liệu để chủ động thực hiện đầy đủ và đúng hạn các quyền, nghĩa vụ tố tụng của mình.
 

Bài viết trên đã phân tích chi tiết về "NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG VỀ VIỆC GỬI THÔNG BÁO, TÀI LIỆU TẠI MCAC". Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc cần hỗ trợ pháp lý, vui lòng liên hệ Ban thư ký MCAC:

• Hotline: 0935 925 068 - 0236 365 6799
• Email: contact@mcac.vn
• Xem thêm: CHUYÊN ĐỀ: THỎA THUẬN TRỌNG TÀI ĐƯỢC XÁC LẬP BỞI NGƯỜI KHÔNG CÓ QUYỀN ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT