PHÍ TRỌNG TÀI TẠI MCAC: NGHĨA VỤ NỘP, NGUYÊN TẮC PHÂN BỔ VÀ CÁC TRƯỜNG HỢP HOÀN TRẢ

Khi lựa chọn giải quyết tranh chấp bằng trọng tài, các bên thường quan tâm đến những khoản chi phí phải nộp, thời điểm thực hiện nghĩa vụ tài chính, nguyên tắc phân bổ và các trường hợp được hoàn trả phí trọng tài.

Tại Trung tâm Trọng tài Thương mại Miền Trung (MCAC), những nội dung này được thực hiện theo Luật Trọng tài thương mại năm 2010, Quy tắc Tố tụng của MCAC và Biểu phí trọng tài do Trung tâm ban hành.

1. Các khoản chi phí trọng tài

Theo Điều 34 Luật Trọng tài thương mại năm 2010, phí trọng tài là khoản thu từ việc cung cấp dịch vụ giải quyết tranh chấp bằng trọng tài. Đối với trọng tài quy chế, phí trọng tài do trung tâm trọng tài ấn định. Đối với trọng tài vụ việc, phí trọng tài do Hội đồng Trọng tài ấn định.

Theo Điều 34 Quy tắc Tố tụng của MCAC, phí trọng tài bao gồm:

• Chi phí trả thù lao cho các Trọng tài viên giải quyết vụ tranh chấp.
• Chi phí hành chính của Trung tâm liên quan đến việc giải quyết vụ tranh chấp.
• Chi phí đi lại, lưu trú và các chi phí có liên quan khác của Trọng tài viên theo văn bản hướng dẫn của Trung tâm có hiệu lực tại thời điểm lập dự tính chi phí; chi phí cho các trợ giúp khác theo yêu cầu của Hội đồng Trọng tài.
• Chi phí giám định, định giá tài sản, tham vấn ý kiến chuyên gia và chi phí cho các trợ giúp khác theo yêu cầu của Hội đồng Trọng tài.

2. Nghĩa vụ nộp và tạm ứng phí trọng tài

Việc nộp và tạm ứng phí trọng tài tại MCAC được thực hiện theo Điều 35 Quy tắc Tố tụng, tương ứng với từng khoản chi phí và từng giai đoạn tố tụng.

2.1. Nộp phí trọng tài đối với Đơn khởi kiện và Đơn kiện lại

Trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, Nguyên đơn phải nộp đầy đủ các khoản chi phí quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 34 Quy tắc Tố tụng của MCAC khi nộp Đơn khởi kiện; Bị đơn phải nộp các khoản chi phí tương ứng khi nộp Đơn kiện lại.

Các khoản chi phí này bao gồm chi phí trả thù lao cho Trọng tài viên và chi phí hành chính của Trung tâm.

Mức phí được xác định theo Biểu phí trọng tài của MCAC có hiệu lực tại thời điểm nộp Đơn khởi kiện hoặc Đơn kiện lại. Việc nộp phí được thực hiện theo thông báo và trong thời hạn do Trung tâm ấn định.

2.2. Tạm ứng chi phí đi lại, lưu trú và các chi phí liên quan

Các khoản chi phí quy định tại khoản 3 Điều 34 Quy tắc Tố tụng của MCAC được tạm ứng sau khi Hội đồng Trọng tài được thành lập.

Trung tâm tham khảo ý kiến của Hội đồng Trọng tài để lập dự tính chi phí, xác định bên hoặc các bên phải tạm ứng và thông báo cho các bên.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, bên hoặc các bên được yêu cầu phải tạm ứng đầy đủ các khoản chi phí, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Trường hợp các khoản chi phí không được tạm ứng đầy đủ, việc giải quyết vụ tranh chấp có thể bị tạm dừng. Một bên có thể tạm ứng thay cho bên còn lại theo yêu cầu của Trung tâm để quá trình tố tụng được tiếp tục.

2.3. Nộp chi phí giám định, định giá và tham vấn chuyên gia

Chi phí giám định, định giá tài sản, tham vấn ý kiến chuyên gia và các chi phí trợ giúp khác theo yêu cầu của Hội đồng Trọng tài được nộp theo khoản 3 và khoản 4 Điều 19 Quy tắc Tố tụng của MCAC.

Các khoản chi phí này phát sinh tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của vụ việc và nhu cầu làm rõ những vấn đề chuyên môn trong quá trình giải quyết tranh chấp.

2.4. Quyết toán chi phí đã tạm ứng

Trước khi Hội đồng Trọng tài lập Phán quyết trọng tài, Trung tâm xác định và thông báo cho các bên, Hội đồng Trọng tài về các khoản chi phí thực tế quy định tại khoản 3 Điều 34 Quy tắc Tố tụng của MCAC.

Trường hợp số tiền tạm ứng cao hơn chi phí thực tế, Trung tâm hoàn trả phần chênh lệch cho bên đã tạm ứng.

Trường hợp chi phí thực tế cao hơn số tiền tạm ứng, các bên phải nộp bổ sung theo thông báo của Trung tâm.

3. Hậu quả của việc không nộp phí trọng tài

Theo khoản 1 Điều 35 Quy tắc Tố tụng của MCAC, trường hợp Nguyên đơn không nộp đủ phí trọng tài đối với Đơn khởi kiện trong thời hạn do Trung tâm ấn định thì được coi là rút Đơn khởi kiện.

Việc bị coi là rút Đơn khởi kiện không ảnh hưởng đến quyền nộp lại Đơn khởi kiện của Nguyên đơn.

Đối với Đơn kiện lại, khoản 2 Điều 35 Quy tắc Tố tụng của MCAC quy định trường hợp Bị đơn không nộp đủ phí trọng tài trong thời hạn do Trung tâm ấn định thì được coi là rút Đơn kiện lại.

Như vậy, việc nộp đầy đủ và đúng hạn phí trọng tài là điều kiện để yêu cầu khởi kiện hoặc yêu cầu kiện lại được tiếp tục giải quyết theo Quy tắc Tố tụng của MCAC.

4. Nguyên tắc phân bổ phí trọng tài

Khoản 3 Điều 34 Luật Trọng tài thương mại năm 2010 quy định bên thua kiện chịu phí trọng tài, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, quy tắc tố tụng trọng tài quy định khác hoặc Hội đồng Trọng tài có sự phân bổ khác.

Theo khoản 1 Điều 36 Quy tắc Tố tụng của MCAC, phí trọng tài do Hội đồng Trọng tài phân bổ, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Theo đó, nghĩa vụ nộp hoặc tạm ứng phí trọng tài trong quá trình tố tụng cần được phân biệt với nghĩa vụ chịu phí sau khi vụ tranh chấp được giải quyết.

Việc một bên đã nộp hoặc tạm ứng phí trọng tài không mặc nhiên đồng nghĩa với việc bên đó phải chịu toàn bộ khoản phí. Hội đồng Trọng tài quyết định việc phân bổ trên cơ sở thỏa thuận của các bên, kết quả giải quyết vụ tranh chấp và các quy định có liên quan.

Ngoài ra, Hội đồng Trọng tài có quyền quyết định một bên phải thanh toán toàn bộ hoặc một phần chi phí pháp lý hoặc các chi phí hợp lý khác của bên còn lại.

5. Các trường hợp hoàn trả phí trọng tài

Theo Mục II Biểu phí trọng tài của MCAC, phí trọng tài được hoàn trả trong các trường hợp sau:

5.1. Hoàn trả phí khi rút Đơn khởi kiện hoặc Đơn kiện lại

Trường hợp Nguyên đơn rút Đơn khởi kiện, rút nội dung sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện hoặc Bị đơn rút Đơn kiện lại, rút nội dung sửa đổi, bổ sung Đơn kiện lại, mức hoàn trả được xác định theo thời điểm rút yêu cầu:

• Hoàn trả 70% phí trọng tài nếu yêu cầu được rút trước khi Hội đồng Trọng tài được thành lập.
• Hoàn trả 40% phí trọng tài nếu yêu cầu được rút sau khi Hội đồng Trọng tài được thành lập.
• Hoàn trả 20% phí trọng tài nếu yêu cầu được rút sau khi Trung tâm gửi Giấy triệu tập phiên họp giải quyết vụ tranh chấp và trước ngày mở phiên họp.

5.2. Hoàn trả phí khi đình chỉ giải quyết vụ tranh chấp do thỏa thuận trọng tài

Trường hợp Hội đồng Trọng tài ban hành Quyết định đình chỉ giải quyết vụ tranh chấp do thỏa thuận trọng tài không tồn tại, thỏa thuận trọng tài vô hiệu hoặc thỏa thuận trọng tài không thể thực hiện được, Trung tâm hoàn trả 30% phí trọng tài.

5.3. Hoàn trả phí khi đình chỉ giải quyết vụ tranh chấp theo Quyết định của Tòa án

Trường hợp Hội đồng Trọng tài ban hành Quyết định đình chỉ giải quyết vụ tranh chấp khi có Quyết định của Tòa án xác định tranh chấp không thuộc thẩm quyền của Trọng tài, Trung tâm hoàn trả 20% phí trọng tài.

5.4. Mức phí còn lại sau khi hoàn trả

Trong mọi trường hợp, khoản phí trọng tài còn lại sau khi hoàn trả không thấp hơn 10.000.000 đồng.

Các bên cần căn cứ Quy tắc Tố tụng và Biểu phí trọng tài của MCAC để xác định nghĩa vụ nộp phí, nguyên tắc phân bổ và mức hoàn trả tương ứng với từng giai đoạn giải quyết vụ tranh chấp.

Bài viết trên đã phân tích chi tiết về "PHÍ TRỌNG TÀI TẠI MCAC: NGHĨA VỤ NỘP, NGUYÊN TẮC PHÂN BỔ VÀ CÁC TRƯỜNG HỢP HOÀN TRẢ". Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc cần hỗ trợ pháp lý, vui lòng liên hệ Ban thư ký MCAC:

• Hotline: 0935 925 068 - 0236 365 6799
• Email: contact@mcac.vn
• Xem thêm: LỰA CHỌN NGÔN NGỮ TỐ TỤNG TRỌNG TÀI: BÌNH LUẬN QUYẾT ĐỊNH SỐ 1191/2021/QĐ-PQTT CỦA TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VỀ VIỆC HỦY PHÁN QUYẾT TRỌNG TÀI