TRÌNH TỰ, THỦ TỤC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP BẰNG TRỌNG TÀI TẠI TRUNG TÂM TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI MIỀN TRUNG (MCAC)

Tố tụng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Thương mại Miền Trung (MCAC) được tổ chức theo một trình tự, thủ tục rõ ràng, bảo đảm tính nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả trong việc giải quyết tranh chấp. Việc nắm vững các bước tố tụng tại MCAC giúp các bên chủ động hơn trong quá trình tham gia và bảo vệ quyền lợi của mình.

Trên cơ sở các quy định của Luật Trọng tài thương mại năm 2010 và Quy tắc Tố tụng của Trung tâm Trọng tài Thương mại Miền Trung (MCAC), trình tự, thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Các bên xác lập Hợp đồng thương mại trong đó có điều khoản trọng tài:

“Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm trọng tài Thương mại Miền Trung (MCAC) theo Quy tắc Tố tụng trọng tài của Trung tâm này”.

Bước 1: Nguyên đơn nộp đơn khởi kiện, các tài liệu kèm theo, chọn Trọng tài viên và nộp phí trọng tài

Nguyên đơn nộp hồ sơ khởi kiện, bao gồm Đơn khởi kiện, thoả thuận trọng tài và các tài liệu, chứng cứ kèm theo.

Trong nội dung Đơn khởi kiện Nguyên đơn phải chọn Trọng tài viên hoặc yêu cầu MCAC chỉ định Trọng tài viên thay cho Nguyên đơn.

Trong quá trình tố tụng trọng tài, Nguyên đơn có thể sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện, Bản tự bảo vệ và Bản tự bảo vệ đối với Đơn kiện lại trước thời điểm kết thúc phiên họp cuối cùng giải quyết vụ tranh chấp, hoặc Nguyên đơn có quyền rút Đơn khởi kiện trước khi Hội đồng Trọng tài lập Phán quyết trọng tài[1].

Số lượng hồ sơ đủ theo quy định[2]: 5 bộ hồ sơ (Đối với trường hợp Hội đồng Trọng tài có 3 Trọng tài viên), hoặc 3 bộ hồ sơ (Đối với trường hợp Hội đồng Trọng tài có 1 Trọng tài viên).

Phí trọng tài:

MCAC căn cứ vào yêu cầu khởi kiện sẽ thông báo cho nguyên đơn nộp phí Trọng tài theo thời hạn quy định không quá 05 ngày.

Trường hợp Nguyên đơn không nộp đủ phí trọng tài theo thời hạn quy định: Được coi là Nguyên đơn rút Đơn Kiện[3]. Chủ tịch MCAC trọng tài ra Quyết định đình chỉ giải quyết vụ tranh chấp[4].

Trường hợp Nguyên đơn nộp phí trọng tài theo thời hạn quy định: MCAC thụ lý vụ tranh chấp và sẽ gửi đến Nguyên đơn, Bị đơn thông báo, Đơn khởi kiện, thỏa thuận trọng tài và các tài liệu khác có liên quan.

Bước 2: MCAC gửi thông báo, hồ sơ khởi kiện, các tài liệu liên quan khác cho Bị đơn

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Nguyên đơn nộp đủ hồ sơ khởi kiện và đóng phí trọng tài MCAC sẽ Thông báo và gửi cho Bị đơn những văn bản sau:

• Đơn khởi kiện của Nguyên đơn và các tài liệu kèm theo;
• Văn bản thoả thuận Trọng tài;
• Danh sách Trọng tài viên của Trung tâm Trọng tài Thương mại Miền Trung;
• Quy tắc Tố tụng của Trung tâm Trọng tài Thương mại Miền Trung (Quy tắc).
• Biểu mẫu Bản tự bảo vệ tham khảo.

Bước 3: Bị đơn gửi cho MCAC bản tự bảo vệ, chọn Trọng tài viên hoặc đề nghị Chủ tịch MCAC chỉ định TTV

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày tiếp theo của ngày nhận được Thông báo, Đơn khởi kiện, thỏa thuận trọng tài và các tài liệu khác có liên quan, Bị đơn phải gửi tới MCAC Bản tự bảo vệ. Bị đơn phải chọn Trọng tài viên thể hiện trong Bản Tự bảo vệ. Trong trường hợp Bị đơn không chọn hoặc không đề nghị Chủ tịch MCAC chỉ định TTV, Chủ tịch MCAC chỉ định Trọng tài viên thay cho Bị đơn.

Trường hợp Bị đơn cho rằng thỏa thuận trọng tài không tồn tại, thỏa thuận trọng tài vô hiệu hoặc thỏa thuận trọng tài không thể thực hiện được thì Bị đơn phải nêu rõ trong Bản tự bảo vệ. Nếu Bị đơn không nêu rõ điều đó trong Bản tự bảo vệ thì Bị đơn mất quyền phản đối.

Trường hợp Bị đơn có yêu cầu gia hạn thời hạn gửi Bản tự bảo vệ thì phải lập bằng văn bản và phải gửi để MCAC nhận được trước khi hết thời hạn gửi Bản tự bảo vệ hoặc trước khi hết thời hạn gia hạn gửi Bản tự bảo vệ.

Việc Bị đơn không nộp Bản tự bảo vệ sẽ không ngăn cản MCAC tiếp tục quá trình tố tụng trọng tài.

Bước 4: Thành lập Hội đồng Trọng tài

Quy tắc Tố tụng của MCAC quy định: Vụ tranh chấp được giải quyết bởi Hội đồng Trọng tài gồm ba Trọng tài viên hoặc Trọng tài viên duy nhất. Các bên có quyền chọn Hội đồng Trọng tài gồm ba trọng tài viên hoặc Trọng tài viên duy nhất. Trường hợp các bên không thỏa thuận thì vụ tranh chấp được giải quyết bởi Hội đồng Trọng tài gồm ba Trọng tài viên[5].

Trong trường hợp có nhiều Nguyên đơn, Bị đơn thì mỗi bên phải thống nhất chọn một Trọng tài viên hoặc thống nhất yêu cầu MCAC chỉ định một Trọng tài viên hoặc MCAC chỉ định một Trọng tài viên cho mỗi bên.

Trong trường hợp tên của người được chọn Trọng tài viên duy nhất không có trong Danh sách Trọng tài viên thì các bên phải thông báo cho MCAC địa chỉ liên hệ của Trọng tài viên này.

Bước 5: Chuẩn bị phiên họp giải quyết tranh chấp

Hội đồng Trọng tài xem xét thoả thuận trọng tài, nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, xác minh sự việc, chứng cứ…

Xem xét hồ sơ vụ tranh chấp

Kiểm tra tài liệu, chứng cứ mà các bên cung cấp, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nội dung sau:

• Tài liệu, chứng cứ về nội dung vụ tranh chấp;
• Quy định của pháp luật giải quyết vụ tranh chấp;
• Xem xét thẩm quyền của các bên;
• Những người tham gia phiên họp giải quyết vụ tranh chấp của các bên;
• Danh sách người làm chứng, chuyên gia, tổ chức cá nhân giám định, định giá nếu có bên yêu cầu.

Buổi họp của HĐTT này cũng có thể thống nhất chọn thời gian, địa điểm tổ chức phiên họp giải quyết vụ tranh chấp nếu không phát sinh các Buổi họp của HĐTT khác theo yêu cầu các bên.

Xem xét các vấn đề liên quan đến thoả thuận trọng tài.

Hội đồng Trọng tài xem xét các vấn đề trong thoả thuận trọng tài mà các bên thoả thuận (nếu có): Địa điểm giải quyết tranh chấp, số lượng Trọng tài viên, ngôn ngữ tố tụng trọng tài, luật áp dụng giải quyết tranh chấp…

Bước 6: Gửi giấy triệu tập phiên họp

Giấy triệu tập tham dự phiên họp giải quyết vụ tranh chấp được Trung tâm gửi cho các bên chậm nhất là 15 ngày trước ngày mở phiên họp, trừ khi các bên không có thoả thuận khác[6].

Bước 7: Phiên họp giải quyết tranh chấp

Phiên họp giải quyết tranh chấp được tiến hành không công khai, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác

Các bên có quyền mời người làm chứng, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình tham dự phiên họp giải quyết vụ tranh chấp và phải thông báo cho HĐTT trước ngày mở phiên họp

Lưu ý: Sau phiên họp cuối cùng giải quyết vụ tranh chấp, HĐTT không có nghĩa vụ xem xét bất kỳ tài liệu, chứng cứ nào do các bên gửi.

Bước 8: Ban hành Phán quyết trọng tài

Phán quyết trọng tài phải được lập trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc phiên họp cuối cùng giải quyết vụ tranh chấp

Trình tự, thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Thương mại Miền Trung (MCAC) được xây dựng trên cơ sở quy định của pháp luật và Quy tắc Tố tụng của Trung tâm, bảo đảm tính chặt chẽ, rõ ràng và khả thi trong thực tiễn áp dụng. Việc tuân thủ đầy đủ các bước tố tụng không chỉ giúp quá trình giải quyết tranh chấp diễn ra hiệu quả, đúng quy định mà còn góp phần bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên trong hoạt động thương mại.

Bài viết trên đã phân tích chi tiết vấn đề "Trình tự, thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài tại trung tâm trọng tài thương mại miền trung (Mcac)". Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc cần hỗ trợ pháp lý, vui lòng liên hệ Ban thư ký MCAC:

• Hotline: 0935 925 068 - 0236 365 6799
• Email: contact@mcac.vn
• Xem thêm: Ai có thể trở thành trọng tài viên theo pháp luật việt nam