TRONG GIAI ĐOẠN GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP TẠI TRỌNG TÀI, CÁC BÊN ĐƯƠNG SỰ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ THÌ XỬ LÝ NHƯ THẾ NÀO?

Yêu cầu tư vấn: Trong quá trình tố tụng trọng tài, việc thay đổi địa chỉ cư trú hoặc trụ sở của một Bên có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình gửi và nhận văn bản tố tụng. Pháp luật hiện hành tuy không có điều khoản riêng về trường hợp này, nhưng đã quy định nguyên tắc chung về việc gửi tài liệu, văn bản tại Luật Trọng tài thương mại 2010.

Thực tiễn cho thấy, nhiều trường hợp các Bên trong Vụ tranh chấp thay đổi địa chỉ nhưng không thông báo cho Trung tâm trọng tài. Vậy, pháp luật hiện hành giải quyết thế nào để việc gửi tài liệu vẫn hợp lệ trong trường hợp này?

Trả lời:

Trong tố tụng trọng tài, các vấn đề liên quan đến việc gửi văn bản, tài liệu tố tụng được quy định tại khoản 2, 3, 4 Điều 12 Luật Trọng tài thương mại 2010 (“Luật TTTM”), cụ thể như sau:

“2. Các thông báo, tài liệu mà Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài gửi cho các bên được gửi đến địa chỉ của các bên hoặc gửi cho đại diện của các bên theo đúng địa chỉ do các bên thông báo;

3.Các thông báo, tài liệu có thể được Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài gửi bằng phương thức giao trực tiếp, thư bảo đảm, thư thường, fax, telex, telegram, thư điện tử hoặc bằng phương thức khác có ghi nhận việc gửi này;

4.Các thông báo, tài liệu do Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài gửi được coi là đã nhận được vào ngày mà các bên hoặc đại diện của các bên đã nhận hoặc được coi là đã nhận nếu thông báo, tài liệu đó đã được gửi phù hợp với quy định tại khoản 2 Điều này".

Quy định trên cũng được thể hiện trong khoản 2 và khoản 3 Điều 3 Quy tắc Tố tụng trọng tài của Trung tâm Trọng tài Thương mại Miền Trung (MCAC):

“2. Thông báo, tài liệu được Trung tâm gửi tới các bên theo đúng địa chỉ do các bên cung cấp và có thể gửi bằng cách giao trực tiếp, thư bảo đảm, fax, thư điện tử hoặc bằng bất kỳ phương thức nào khác có thể ghi nhận việc gửi này.

3. Thông báo, tài liệu do Trung tâm gửi tới các bên được coi là đã nhận vào ngày mà các bên đã nhận, hoặc được coi là đã nhận nếu thông báo, tài liệu đó được gửi phù hợp với quy định tại khoản 2 Điều này”.

Như vậy, trường hợp gửi các thông báo đến địa chỉ cư trú của các bên trong vụ tranh chấp, Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài sẽ gửi về địa chỉ đã được các bên cung cấp. Trung tâm trọng tài hoặc Hội đồng Trọng tài đã gửi hồ sơ, tài liệu đến địa chỉ cuối cùng “địa chỉ do các bên thông báo” (địa chỉ được ghi trong hợp đồng, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ đã sử dụng trong quá trình tố tụng), thì việc gửi tài liệu, thông báo vẫn được coi là hợp lệ.

Do vậy, nếu có bên trong vụ tranh chấp thay đổi địa chỉ cư trú cần thông báo kịp thời cho Trung tâm trọng tài/Hội đồng trọng tài để nhận thông tin diễn biến vụ tranh chấp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của mình.

Bài viết được đăng trên MCAC phân tích chi tiết các vấn đề liên quan đến Giai đoạn giải quyết tranh chấp tại trọng tài, các bên đương sự thay đổi địa chỉ thì xử lý như thế nào?. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ qua hotline 0935 925 068 hoặc email contact@mcac.vn.

Xem thêm: Tranh chấp lao động có thể được giải quyết bằng trọng tài thương mại không?