YÊU CẦU TRỌNG TÀI MỞ PHIÊN HỌP GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP BẰNG MICROSOFT TEAMS CÓ ĐƯỢC KHÔNG?

Yêu cầu tư vấn: Trong quá trình tố tụng trọng tài, việc tổ chức phiên họp giải quyết tranh chấp thường được tiến hành trực tiếp tại địa điểm do Hội đồng Trọng tài quyết định.

Tuy nhiên, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và nhu cầu tiết kiệm chi phí, thời gian, nhiều Bên tranh chấp đặt ra yêu cầu Hội đồng Trọng tài tổ chức phiên họp trực tuyến thông qua các nền tảng như Microsoft Teams, Zoom hoặc các phần mềm trực tuyến khác. Vậy, pháp luật trọng tài thương mại Việt Nam có cho phép điều này hay không?

Trả lời:

Luật Trọng tài thương mại 2010 (“Luật TTTM”) và các văn bản hướng dẫn chưa có quy định cụ thể về “phiên họp trực tuyến”. Tuy nhiên, pháp luật trọng tài thương mại lại đề cao nguyên tắc tự do thỏa thuận của các Bên, cụ thể tại Điều 11 Luật TTTM quy định như sau:

“1. Các bên có quyền thoả thuận địa điểm giải quyết tranh chấp; trường hợp không có thoả thuận thì Hội đồng trọng tài quyết định. Địa điểm giải quyết tranh chấp có thể ở trong lãnh thổ Việt Nam hoặc ngoài lãnh thổ Việt Nam.

2. Trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác, Hội đồng trọng tài có thể tiến hành phiên họp tại địa điểm được xem là thích hợp cho việc trao đổi ý kiến giữa các thành viên của Hội đồng trọng tài, việc lấy lời khai của người làm chứng, tham vấn ý kiến các chuyên gia hoặc tiến hành việc giám định hàng hoá, tài sản hoặc tài liệu khác”.

Tại Trung tâm Trọng tài Thương mại Miền Trung (MCAC) cũng dành quyền thỏa thuận cho các bên về hình thức tiến hành phiên họp giải quyết tranh chấp. Khoản 1 Điều 25 Quy tắc Tố tụng trọng tài của Trung tâm Trọng tài Thương mại Miền Trung (MCAC) có quy định:

“1. Thời gian và nơi tiến hành phiên họp giải quyết vụ tranh chấp do Hội đồng Trọng tài quyết định, trừ khi các bên có thoả thuận khác. Hội đồng Trọng tài có thể tiến hành phiên họp giải quyết vụ tranh chấp bằng hình thức teleconference, video-conference hoặc các hình thức thích hợp khác nếu các bên có thoả thuận”.

Như vậy, các bên có thể thỏa thuận thời gian, nơi tiến hành phiên họp giải quyết vụ tranh chấp, hình thức tiến hành phiên họp. Trọng tài tôn trọng thỏa thuận của các bên nếu thỏa thuận đó không vi phạm điều cấm và trái đạo đức xã hội. Trường hợp các bên không thỏa thuận, Hội đồng Trọng tài có quyền ấn định thời gian, địa điểm, hình thức tổ chức phiên họp giải quyết tranh chấp.

Thực tiễn cho thấy, trong bối cảnh chuyển đổi số và nhu cầu tiết kiệm thời gian, chi phí, tại MCAC cũng đã áp dụng hình thức họp trực tuyến qua Microsoft Teams, Zoom, Google Meet.

Bài viết được đăng trên MCAC phân tích chi tiết các vấn đề liên quan đến Yêu cầu trọng tài mở phiên họp giải quyết tranh chấp bằng Microsoft Teams có được không?. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ qua hotline 0935 925 068 hoặc email contact@mcac.vn.

Xem thêm: Trong giai đoạn giải quyết tranh chấp tại trọng tài, các bên đương sự thay đổi địa chỉ thì xử lý như thế nào?