仲裁前程序：企业在提起仲裁前应注意哪些事项？

根据《2010年商事仲裁法》第五条第一款的规定，只有在当事人之间存在仲裁协议的情况下，争议方可通过仲裁方式解决。然而，在实践中，并非所有仲裁协议均订立得完整、明确。

常见情形包括：

• 当事人约定通过仲裁解决争议，但未明确采用机构仲裁还是临时仲裁；
• 当事人订立了仲裁协议，但未明确指定具体的仲裁机构；
• 当事人同时约定由人民法院和仲裁机构解决争议。

对于上述情形，在争议正式提交仲裁之前，当事人可能需要履行一定的程序，以明确仲裁协议的内容、确定仲裁方式，或者依法确定有管辖权的仲裁机构。这一阶段通常被称为仲裁前程序，即正式仲裁程序开始之前的准备阶段。

根据《商事仲裁法》第三十一条的规定，对于由仲裁中心受理的争议，自仲裁中心收到申请人的仲裁申请之日起，仲裁程序正式开始。因此，在该时间点之前，为提起仲裁及解决争议所开展的各项准备工作，均可视为属于仲裁前程序。

企业在提起仲裁前应注意哪些事项？

在提交仲裁申请之前，争议各方应对若干重要事项进行审查和准备，以确保仲裁申请符合法律规定，并尽可能降低仲裁程序中可能产生的程序性风险。

第一，审查仲裁协议

仲裁协议是仲裁庭取得争议管辖权的法律基础。因此，在提起仲裁前，企业应认真审查合同中的仲裁条款或相关协议，重点确认：

• 仲裁协议是否存在且具有法律效力；
• 所发生的争议是否属于仲裁协议约定的范围；
• 当事人是否已经明确约定仲裁方式或具有管辖权的仲裁机构。

如仲裁协议未明确约定仲裁方式或仲裁机构，当事人应依据《商事仲裁法》第四十三条第五款的规定，在提起仲裁之前完成相关程序。

第二，明确争议范围及仲裁请求

在提交仲裁申请前，申请人应明确以下内容：

• 争议事项及案件基本情况；
• 申请人的具体仲裁请求及争议标的金额；
• 各项仲裁请求所依据的法律依据和事实依据；
• 申请人选定的仲裁员姓名、地址，或请求指定仲裁员。

上述内容同时也是《2010年商事仲裁法》第三十条以及中部商事仲裁中心（MCAC）仲裁规则第七条规定的仲裁申请书应当载明的基本内容。

在仲裁前程序中充分准备上述事项，有助于减少后续对仲裁申请书的修改和补充，并有利于仲裁程序更加顺利、高效地进行。

第三，准备案件材料及证据

在仲裁前程序阶段即准备完整的案件材料和证据，有助于缩短争议解决时间，提高维护当事人合法权益的能力。

证据是仲裁庭查明案件事实、认定争议并作出裁决的重要依据。根据《商事仲裁法》，申请人负有提供证据证明其仲裁请求的举证责任。因此，企业应主动收集、整理与案件相关的各项材料。

对于商事主体之间发生的合同纠纷，申请人在提起仲裁前通常应准备以下材料：

• 仲裁协议或能够证明仲裁协议存在的文件；
• 合同及合同附件；
• 工作会议纪要、验收记录等文件；
• 付款凭证；
• 双方往来的电子邮件及其他沟通记录；
• 证明损失的相关材料；
• 关于违约通知或履行义务催告的书面文件；
• 其他与案件有关的证明材料。

结论

虽然《商事仲裁法》并未将仲裁前程序规定为一个独立的仲裁程序阶段，但其对于提高仲裁效率具有重要意义。提前审查仲裁协议、准确确定仲裁请求，并充分准备案件材料和证据，不仅能够有效降低程序风险，而且有助于节省时间和成本，提高争议解决的整体效率。

因此，企业应将仲裁前程序视为提起仲裁的重要准备环节，以确保仲裁程序能够依法、顺利、高效地开展，并切实维护自身合法权益。